Qui sommes-nous ? Easy Expert, votre expert-comptable 100 % en ligne à Aubenas

En résumé : Easy Expert est un cabinet d'expertise comptable 100 % en ligne, inscrit au Tableau de l'Ordre des Experts-Comptables. Nous ne recevons pas en cabinet physique : l'ensemble de nos services de comptabilité générale, de gestion de la paie, d'optimisation fiscale et de conseil en création d'entreprise s'effectue intégralement à distance. Toutes vos démarches sont dématérialisées via notre plateforme sécurisée et notre application mobile. L'ensemble de nos échanges et conseils se font exclusivement par mail ou par téléphone, avec un engagement de réponse sous 24 h à 48 h ouvrées. Nous accompagnons les TPE, PME, commerçants, artisans et indépendants basés à Aubenas (07200) – de la cité médiévale au pôle commercial du Moulon – ainsi que sur l'ensemble de la Communauté de communes du Bassin d'Aubenas (Saint-Étienne-de-Fontbellon, Vals-les-Bains, Ucel, Vogüé, Labégude). Obtenez une évaluation de vos besoins et un devis personnalisé sous 24 heures.

 

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Quels services comptables proposons-nous à distance à Aubenas ?

Easy Expert est un cabinet 100 % dématérialisé, dûment inscrit à l'Ordre des Experts-Comptables, spécialisé dans l’accompagnement comptable, fiscal et social à distance des entrepreneurs, TPE, PME, artisans, commerçants et professions libérales implantés au cœur du Vivarais et dans tout le département de l'Ardèche (07). Sans avoir à vous déplacer en agence, vous bénéficiez d'un suivi fluide où tous les échanges d'informations et les conseils personnalisés s'effectuent simplement par mail ou par téléphone.

Grâce à nos solutions en ligne, nous nous adaptons parfaitement aux réalités économiques et aux spécificités de chaque secteur d'activité du bassin albenassien :

• Les commerçants de la cité historique d'Aubenas : Boutiques de prêt-à-porter, librairies, salons de thé ou épiceries fines situées Grande Rue, rue Gambetta, place du Général-de-Gaulle et le long du boulevard Saint-Didier, nécessitant un suivi rigoureux du journal de caisse, des stocks et du bilan annuel géré à distance.

• Les restaurateurs, brasseries et métiers de bouche : Établissements de la place du Château-de-Montlaur, de la place de l'Hôtel-de-Ville et du boulevard Vernety, confrontés à l'affluence saisonnière des vacances estivales et à la gestion administrative des extras transmise par mail ou validée par téléphone.

• Les artisans du bâtiment (BTP) et de l'artisanat d'art : Électriciens, plombiers, chauffagistes, maçons et compagnons basés dans la zone industrielle de Ripotier, la ZA du Pinson, ou le long de la route de Privas, prenant simplement leurs factures et notes de frais en photo depuis leur smartphone sur les chantiers et faisant le point rapidement par téléphone.

• Les entreprises de négoce, transport et services : Sociétés implantées dans le parc d'activités du Moulon (ZA Le Moulon), la ZA de Ponson ou le long de l'axe structurant de la N102 / route du Puy, recherchant un pilotage analytique de leur trésorerie avec compte-rendu par e-mail.

• Les professionnels de santé et praticiens libéraux : Médecins, infirmiers, kinésithérapeutes et chirurgiens-dentistes exerçant près du centre hospitalier d'Aubenas (avenue de Bellande), du quartier Roqua ou de la clinique du Vivarais, bénéficiant d'une gestion BNC 100 % dématérialisée.

• Les acteurs de l'agritourisme, du terroir et des loisirs : Producteurs de la filière castanéicole (Châtaigne d'Ardèche AOP), cavistes des Côtes du Vivarais, exploitants de gîtes, campings et gérants d'activités de plein air (canoë-kayak, randonnée) disséminés de la vallée de l'Ardèche aux portes du Parc naturel régional des Monts d'Ardèche.

Pourquoi choisir la comptabilité 100 % en ligne en Ardèche ?

 

                                                       

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Comment gérer vos documents et communiquer à distance ?

• Outils numériques simples et application mobile : Déposez vos documents par simple glisser-déposer sur notre plateforme ou prenez directement vos tickets de caisse, factures et notes de frais en photo avec notre application mobile dédiée. Plus aucun papier à stocker ni à déplacer.

• Accès continu aux documents financiers : Via votre espace client sécurisé, vous accédez 24 h/24 et 7 j/7 à vos bilans, comptes de résultat et pièces justificatives. Que vous soyez sur un chantier à Ripotier, au marché hebdomadaire du samedi matin à Aubenas ou en déplacement à Privas, vos chiffres clés restent accessibles sur smartphone ou ordinateur.

• Communications exclusivement par mail et téléphone : Pas besoin de prendre rendez-vous ni de vous déplacer. Votre collaborateur comptable dédié reste joignable directement par téléphone ou par e-mail, avec un engagement de réponse sous 24 h à 48 h ouvrées.

Comment s'adapter aux besoins des entreprises locales sans cabinet physique ?

• Formules adaptées aux différents statuts : Nos prestations s'ajustent aux exigences réglementaires et budgétaires des entreprises individuelles, micro-entreprises, SARL, SAS, SCI ou associations, gérées intégralement à distance.

• Gain de temps et économies : Le modèle 100 % en ligne élimine la nécessité de déplacements en cabinet physique, vous évitant les contraintes de trafic, de stationnement sur le tour de ville albenassien et les pertes de temps en trajet.

Comment gérons-nous votre comptabilité et votre fiscalité en ligne ?

Comment se déroule le suivi de votre trésorerie à distance ?

• Saisie et traitement des pièces comptables : Saisie automatisée et contrôle des factures d'achats, de ventes, tickets de caisse et relevés bancaires transmis via votre espace en ligne ou l'application mobile afin de maintenir une comptabilité à jour.

• Mise à disposition d'indicateurs de gestion : Consultation de tableaux de bord financiers permettant de suivre le chiffre d'affaires, les marges opérationnelles et la situation de trésorerie en temps réel, avec des points réguliers par mail ou téléphone.

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Comment assurons-nous votre conformité fiscale et votre bilan annuel ?

• Prise en charge des obligations réglementaires : Établissement et télétransmission des déclarations de TVA (mensuelles ou trimestrielles), de la CFE (Cotisation foncière des entreprises de la Communauté de communes du Bassin d'Aubenas), de la liasse fiscale et de l'impôt sur les sociétés (IS) ou sur le revenu (IR).

• Entretien téléphonique de bilan annuel : À la clôture de l'exercice, nous organisons un rendez-vous téléphonique approfondi avec votre expert-comptable pour analyser vos résultats, valider l'optimisation fiscale et vous envoyer le projet de bilan complet par e-mail avant télétransmission aux impôts.

Comment pouvons-nous gérer vos salariés et votre paie à distance ?

Comment sont préparées vos fiches de paie sans déplacement ?

• Production des bulletins de salaire : Rédaction et envoi par mail de fiches de paie conformes à la législation du travail et aux conventions collectives (Hôtellerie-Restauration-Cafés, Bâtiment, Commerce de détail, Transport, etc.).

• Déclarations auprès des organismes sociaux : Calcul et transmission 100 % automatisés de la Déclaration sociale nominative (DSN) à l'URSSAF Rhône-Alpes et aux caisses de retraite.

Comment vous accompagnons-nous en RH par mail et téléphone ?

• Rédaction des actes juridiques RH : Transmettez vos besoins par e-mail pour l'élaboration des contrats de travail (CDD saisonniers pour les pics touristiques estivaux, CDI, contrats d'apprentissage), avenants et documents de fin de contrat.

• Suivi du temps de travail et des congés : Outils de centralisation en ligne et assistance téléphonique pour la gestion des congés payés, arrêts de travail et absences des salariés.

Que disent les entrepreneurs d'Aubenas de notre suivi 100 % en ligne ?

 

 

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• Guillaume, gérant d'une entreprise de plomberie-chauffage (ZI de Ripotier, Aubenas) :

  « Intervenant quotidiennement sur des chantiers entre Aubenas, Saint-Étienne-de-Fontbellon et Vals-les-Bains, je n'ai pas le temps d'aller en cabinet. Tout se fait à distance : je prends mes factures en photo sur mon smartphone avec l'application, et si j'ai une question urgente, j'appelle directement mon comptable ou je lui envoie un mail. Ma comptabilité est toujours à jour et mon BFR est parfaitement maîtrisé. »

• Nathalie, commerçante indépendante (Grande Rue, centre-ville d'Aubenas) :

  « La gestion dématérialisée me simplifie la vie. Mon collaborateur dédié est super réactif par mail sous 24 h, et un simple coup de téléphone suffit pour caler mon point de bilan. L'absence de cabinet physique ne pose aucun problème, au contraire : c'est un gain de temps énorme ! »

• Julien & Clara, restaurateurs (place du Château, Aubenas) :

  « En pleine saison estivale en Sud-Ardèche, nous devons déclarer des extras très vite. Un mail au service paie d'Easy Expert ou un appel rapide, et les contrats de travail ou fiches de paie nous sont envoyés immédiatement. C'est fluide, professionnel et ultra-efficace. »

• Dr Antoine, chirurgien-dentiste (avenue de Bellande, quartier de l'Hôpital, Aubenas) :

  « En tant que BNC, je voulais une gestion 100 % en ligne sans rdv physiques chronophages. L'intégration automatique de mes flux bancaires et la communication directe par e-mail et téléphone avec mon conseiller me font gagner un temps précieux chaque mois. »

Comment vous aidons-nous à lancer ou changer de cabinet d'expertise comptable ?

Comment se déroule le changement de cabinet comptable ?

• Changer de comptable devient simple et gratuit : Vous souhaitez quitter votre cabinet traditionnel pour passer au 100 % en ligne ? Nous nous chargeons gratuitement de toutes les démarches de résiliation et de transfert. Nous récupérons votre Fichier des écritures comptables (FEC) directement auprès de votre ancien comptable pour assurer une transition sans aucune coupure.

Quel statut et quel financement choisir pour votre création d'entreprise ?

• Sélection du statut juridique : Analyse comparative des régimes (EURL, SASU, SARL, SAS, entreprise individuelle) effectuée lors d'un entretien téléphonique approfondi en fonction de vos objectifs et de votre fiscalité.

• Élaboration du prévisionnel financier : Élaboration et transmission par mail du business plan, du plan de financement et du prévisionnel nécessaire à la présentation de votre dossier auprès des banques locales d'Aubenas (Crédit Agricole Sud Rhône Alpes, Banque Populaire, Caisse d'Épargne, LCL).

• Orientation vers les dispositifs d'aide : Conseil par téléphone et e-mail concernant les dispositifs de soutien de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, de la CCI de l'Ardèche, de la CMA 07 ou des prêts d'honneur Initiative Ardèche.

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Comment vos données financières sont-elles protégées en ligne ?

Vos données sont-elles en sécurité sur notre plateforme ?

• Chiffrement des données et garanties Ordre des Experts-Comptables : Protection de vos pièces comptables et données financières hébergées en ligne par chiffrement protocolaire, sauvegardes quotidiennes sécurisées et strict respect de la déontologie professionnelle.

• Authentification sécurisée : Accès à votre espace client 100 % en ligne protégé par une procédure d'authentification multifacteur (MFA).

Comment éviter les erreurs et les retards de déclaration ?

• Rapprochement bancaire automatisé : Synchronisation sécurisée de votre compte bancaire pour éviter les saisies manuelles et les erreurs.

• Alertes et rappels automatisés : Envoi systématique de mails de rappel concernant vos échéances fiscales et sociales à venir.

Comment démarrer votre suivi comptable en ligne avec nous ?

1. Comment obtenir votre première analyse gratuite ?

Remplissez notre formulaire en ligne ou faites une demande de devis. Un conseiller vous recontacte par téléphone ou par e-mail sous 24 h pour analyser la structure de votre entreprise.

2. Comment paramétrer votre espace 100 % en ligne ?

Activation de votre accès sécurisé à la plateforme, installation de l'application mobile, interconnexion bancaire automatique et paramétrage de votre profil à distance.

3. Quand vos comptes sont-ils pris en charge ?

Prenez vos pièces en photo ou déposez-les sur votre espace en ligne : votre interlocuteur dédié prend immédiatement en charge la tenue de vos comptes, tout en restant joignable par e-mail et téléphone.

Vos questions fréquentes sur la comptabilité en ligne à Aubenas

Le cabinet Easy Expert est-il bien inscrit à l'Ordre des Experts-Comptables ?

Oui, absolument. Easy Expert est un cabinet d'expertise comptable régulièrement inscrit au Tableau de l'Ordre des Experts-Comptables. Vous bénéficiez des mêmes garanties légales, d'assurances professionnelles et du respect de la déontologie qu'un cabinet traditionnel.

Comment fonctionne un cabinet d'expertise comptable 100 % en ligne pour une entreprise basée à Aubenas ?

 

 

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Le fonctionnement est entièrement dématérialisé : vous prenez en photo ou déposez vos pièces comptables sur votre espace client ou application mobile, et vos flux bancaires sont synchronisés. Vous n'avez pas à vous déplacer en agence : un collaborateur comptable dédié gère votre dossier à distance et échange avec vous exclusivement par mail et par téléphone (réponse garantie sous 24 h à 48 h).

Comment se déroule la clôture de mon bilan annuel sans rendez-vous physique ?

Tout est structuré à distance : votre comptable établit le projet de bilan, puis organise un entretien téléphonique dédié pour passer en revue chaque poste, optimiser votre fiscalité et répondre à vos questions. Après validation de votre part, nous télétransmettons la liasse fiscale aux services des impôts.

Est-ce difficile de changer d'expert-comptable pour passer chez Easy Expert ?

Non, la transition est totalement transparente et gratuite. Nous rédigeons la lettre de résiliation pour votre ancien cabinet et nous chargeons de récupérer l'ensemble de votre dossier comptable (notamment le fichier FEC). Vous n'avez aucune démarche complexe à effectuer.

Un expert-comptable 100 % en ligne peut-il gérer la paie de mes salariés en Ardèche ?

Oui. Easy Expert édite et vous transmet par mail les bulletins de paie conformes aux conventions collectives applicables à votre secteur à Aubenas (BTP, Hôtellerie-Restauration, Commerce, Santé), tout en télétransmettant les déclarations sociales (DSN) à l'URSSAF.

Conclusion : Prêt à simplifier la gestion de votre entreprise à Aubenas ?

Profiter de la réactivité d'un cabinet 100 % en ligne inscrit à l'Ordre des Experts-Comptables, sans contrainte de déplacement et avec des conseils sur mesure transmis directement par mail et par téléphone, c'est le choix de la sérénité pour les entrepreneurs du Bassin d'Aubenas et du Sud-Ardèche. Que vous soyez artisan à Ripotier, commerçant en centre-ville ou restaurateur au pied du château, Easy Expert simplifie votre quotidien administratif à distance.

Faites le choix de la simplicité et gagnez un temps précieux pour vous concentrer sur votre cœur de métier. Contactez-nous dès aujourd'hui par formulaire ou téléphone pour obtenir une proposition sur mesure sous 24 heures.

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